TALLER 1
OPERACIONES BASICAS Y
GESTION DE ARCHIVOS EN EL ESCRITORIO DE WINDOWS
¿Qué es el Escritorio de Windows?
Haremos la
siguiente comparación para entender la metáfora[1]
a que recurre Windows para comunicarse
con nosotros:
ELEMENTOS HABITUALES EN EL ESCRITORIO DE UNA PERSONA
(O JUNTO A EL):
·
Superficie de
trabajo cubierta con un papel tapiz. Sobre ella se apoyan los documentos para
escribir.
·
Gabinete
archivador, para colocar los documentos más inmediatos o en proceso.
·
Carpetas con
documentos, y cajones para guardarlas.
·
PC y maletín
personales.
·
Papelera para
eliminar documentos desechados. Los documentos allí enviados se pueden
recuperar si es necesario, antes de que sea vaciada definitivamente por el
personal de aseo.
Entonces: ¿Qué es el Escritorio de Windows?
ELEMENTOS DEL
ESCRITORIO DE WINDOWS:
Al presentarse Windows en la pantalla de nuestro
monitor, su interfaz gráfica de comunicación con nosotros adopta la forma del
entorno de un escritorio de trabajo como el descrito anteriormente. Mediante
una serie de íconos (símbolos gráficos) representa los objetos más frecuentes
de dicho entorno:
·
Papel tapiz
de cubierta de la superficie de trabajo (aquí, la superficie de la pantalla del
monitor...)
·
PC y maletín
personales
·
Carpetas
varias con documentos en su interior
·
Papelera para
desechar documentos
·
Pueden
presentarse otros elementos, como un reloj, un calendario, una calculadora,
etc., a gusto del usuario (¡tal como sobre el escritorio real!)
El aspecto de
este escritorio virtual es el que se
muestra abajo:
|
A
continuación veremos cómo se realizan las tareas más básicas del manejo de
discos, archivos y carpetas en este escritorio virtual de Windows. Para ello
realizaremos nuestra primera serie de actividades prácticas en el Taller
Práctico Nº 1, con ayuda de la Guía de Trabajo que se inicia en la página
siguiente.
¿Qué aprenderemos en este Taller?
§ En esta sesión aprenderemos a realizar las tareas
básicas de la gestión de archivos y carpetas desde el escritorio de Windows,
tales como:
Ø Abrir, cerrar, cambiar de tamaño y mover ventanas
Ø Buscar archivos o carpetas en el disco duro o en
otras unidades
Ø Revisar el contenido del disco duro, de una usb o de
una carpeta
Ø Ejecutar programas desde el disco duro, una usb o de
una carpeta
Ø Crear, renombrar y eliminar carpetas
Ø Usar el Explorador de Windows, para cortar, copiar y
pegar carpetas o archivos
Ø Apagar o reiniciar correctamente la computadora
ACTIVIDAD N°
1: MANEJO DE VENTANAS
1. Encienda su PC y espere hasta que se configure
automáticamente el escritorio de Windows. Observe atentamente las carpetas que
aparecen sobre el papel tapiz. Normalmente deben presentarse al menos las
carpetas “Mi PC”, “Papelera de reciclaje” ,etc.
2. Para ver el contenido de la carpeta “Mi PC”, coloque
el cursor del mouse sobre dicha carpeta y haga dos click (en rápida sucesión)
con el botón izquierdo del mouse. Así habremos abierto la ventana “Mi PC”, que
debe aparecer más o menos así:
3. Observar que en el sector superior derecho de la
ventana hay 3 pequeños “botones virtuales”, con forma de cuadrados, al final de
la barra de título. Estos botones tienen las funciones que se indican a
continuación:
4. A modo de práctica, ubique el cursor del mouse sobre
el botón minimizar de la ventana “Mi
PC”. Haga un clic sobre este botón y describa en su cuaderno el resultado
obtenido.
5. Para volver a abrir la ventana del mismo tamaño
anterior, basta hacer un clic sobre el ícono que apareció en la barra de tareas
(en la parte baja del escritorio):
6. Ahora maximice la ventana, haciendo un clic en el
botón correspondiente. Observe los botones virtuales de la ventana maximizada.
¿Alguna novedad? (anote en el cuaderno).
7. El nuevo botón 
sirve
para volver la ventana a su tamaño original. Pruebe su funcionamiento. Después
cierre la ventana definitivamente.
sirve
para volver la ventana a su tamaño original. Pruebe su funcionamiento. Después
cierre la ventana definitivamente.
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·
Elija
cualquier otro ícono de carpeta del escritorio y abra su ventana. Use los
botones virtuales de la barra de título de la ventana para minimizarla,
maximizarla, volverla al tamaño primitivo y cerrarla.
·
Pruebe
abrir dos o más ventanas en el escritorio, abriendo primero la carpeta “Mi PC”
y luego, sin cerrar ni minimizar ésta, abrir la carpeta del “Panel de control”.
Haciendo un clic en cualquier parte visible de una ventana, puede poner esa
ventana en primer plano. Hágalo y
observe las imágenes.
8. Ahora aprenderemos a mover ventanas en el escritorio. Es muy fácil: Basta poner el
cursor del mouse sobre cualquier parte de la Barra de Título de la ventana, a
excepción del ícono del extremo izquierdo o de los botones virtuales del
extremo derecho:
|
|||
|
·
Abra dos
ventanas, por ejemplo, “Mi PC” y “Panel de control”. Mueva la ventana “Mi PC”
hasta el sector inferior izquierdo del escritorio, y la ventana “Panel de
control” hasta el sector superior derecho.
·
Investigue
acerca de lo que sucede con una ventana cualquiera cuando usted coloca el
cursor del mouse justo sobre una de las aristas laterales (izquierda o derecha)
del rectángulo que la define, y arrastra el mouse sin soltar el botón
izquierdo. Pruebe también con las aristas superior e inferior de la ventana.
Anote sus conclusiones en el cuaderno.
·
¿Y qué ocurre
al arrastrar diagonalmente (hacia adentro o hacia fuera) una ventana, desde
cualquiera de los 4 vértices? Escribe tus conclusiones en tu cuaderno.
ACTIVIDAD N° 2: BUSQUEDA DE CARPETAS Y ARCHIVOS
Cuando se necesita buscar una carpeta o un archivo
en particular, ya sea que esté almacenada en el disco duro del PC, en un CD o
en un diskette o en una memoria usb, pero sin que se sepa exactamente en qué
lugar (o sea, en qué directorio o subdirectorio), se puede utilizar una opción
que trae Windows en el menú Inicio de
la barra de tareas del escritorio. Se trata de la opción Buscar, con sus
posibilidades, que se muestran an la ilustración siguiente:
Aquí nos ocuparemos solamente de la primera de las
opciones de Buscar, que es útil para
nuestros propósitos inmediatos.
1. Búsqueda de una carpeta de nombre conocido. Buscaremos una carpeta llamada Archivos de Programas , que está
guardada en algún lugar de nuestro disco duro. Para hallarla, hacer un clic en
el botón Inicio de la barra de
tareas, y después otro clic en Buscar y
en la opción Archivos o carpetas… Se
presentará una ventana o “caja de diálogo”, mediante la cual la computadora
espera que le indiquemos qué buscar y cómo hacer la búsqueda:
2. En el espacio en blanco junto a Nombre, escribir Archivos de Programa. Después hacer clic en el
botón Buscar ahora. En la nueva
sección de la ventana que se presentará bajo la anterior, aparecerá la(s)
carpetas que tengan el nombre Archivos de Programa, con datos como su ubicación
en el disco duro (ya que se buscó en la unidad C), tamaño, fecha de creación y
otros datos. Basta hacer doble clic en una de estas carpetas para saltar de
inmediato a su propia ventana, donde se mostrarán los archivos contenidos en la
carpeta.
3. Búsqueda de una carpeta con nombre parcialmente
conocido. Se puede
hacer una búsqueda de una carpeta o archivo aunque se tenga solamente
información parcial de su nombre. Por ejemplo, para hallar todas las carpetas y
archivos que contengan la combinación de letras tem en alguna parte de su nombre, basta digitar tem en el espacio en blanco junto a
Nombre en la ventana de búsqueda. Se puede obtener, por ejemplo, algo como lo
siguiente:
4. Búsqueda de archivos de extensión de nombre conocida. Si se necesita ubicar todos los archivos cuyo
nombre tiene una determinada extensión o indicador de tipo de archivo (por
ejemplo, doc, xls, ppt, gif, tif, jpg, etc.), basta digitar junto a Nombre de la ventana de Buscar un asterisco, seguido de la
extensión correspondiente. Por ejemplo, para hallar todos los archivos con
extensión .txt, se digita *.txt
|
·
Busque todas
las carpetas y archivos que en alguna parte de su nombre incluyan la
combinación sys
·
Busque el
archivo denominado calc.exe. Una vez
que lo encuentre, ábralo e investigue de qué se trata.
·
Busque todos
los archivos que tengan extensión .bmp
en su nombre. Abra uno de ellos (prefiera uno de entre 10 y 50 KB).
ACTIVIDAD
N° 3: REVISION DEL CONTENIDO DE DISCOS Y CARPETAS
La revisión del contenido de carpetas y archivos que
contiene el disco duro, un diskette, un CD, una memoria usb o una carpeta, se
pueden realizar ya sea abriendo el elemento en cuestión en forma directa
(haciendo doble clic sobre su ícono), o bien, empleando una utilidad de Windows
llamada Explorador. Aquí veremos la
primera de estas opciones. Más adelante trabajaremos con el Explorador.
1. Abra la ventana de “Mi PC”. Como puede observar,
allí hay varias carpetas, las que a su vez, contienen otras carpetas o
archivos. Abra la carpeta “Panel de control” y después abra la carpeta
“Fuentes”. Al interior de esta última podrá ver los archivos individuales
correspondientes a todas las fuentes tipográficas instaladas en su PC.
2. Note que cuando una ventana no alcanza a mostrar
todos los archivos que contiene, se pueden usar las barras de desplazamiento
(lateral o inferior) para movilizarse por el interior de la ventana.
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3. Notar que en la ventana “Mi PC” aparece un ícono
para el disco duro, uno para la disketera de 3,5” y uno para el lector de
CD-rom. Para ver el contenido de cualquiera de éstos, basta hacer doble clic en
el ícono correspondiente.
ACTIVIDAD N° 4: EJECUCION DE PROGRAMAS
Los programas se pueden ejecutar o poner en
funcionamiento de varias maneras desde el escritorio de Windows. Si un programa
ha sido instalado en la computadora mediante un instalador, seguramente existirá para él una entrada en el menú Programas al que se accede desde el
botón Inicio. Examinemos esta
posibilidad en primer lugar.
1. Para ejecutar el programa de dibujo Paint incluido con Windows, localice con
el mouse su nombre en el menú Accesorios
de la opción Programas a partir del
botón Inicio. Haga un clic sobre la
etiqueta Paint.
2. Sin cerrar Paint, repita las operaciones anteriores
para lanzar el programa Calculadora y
después el programa Bloc de notas.
Note que puede tener varios programas abiertos simultáneamente. Mueva las
ventanas, jugando con sus ubicaciones y tamaños, usando sus conocimientos
anteriores.
3. Del mismo modo puede poner en ejecución otros
programas cuyas etiquetas aparezcan en Inicio,
Programas. Pruebe abrir cualquiera de ellos.
NOTA: Para cerrar los programas puede usar la opción Salir, ubicada al pie de la lista del
menú Archivo del programa, o bien
puede hacer clic en el botón de cierre de su ventana.
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¿Y qué hacer si no hay una etiqueta en
Inicio, Programas…?
Hay
otros recursos de lanzamiento…
Así, por ejemplo, puede hacerse desde el Explorador, ubicando el archivo
ejecutable de la aplicación (se reconoce por la extensión .exe). A veces
también existe un ícono especial para lanzar el programa en el escritorio, ya
sea como ícono libre o como parte de una barra de botones virtuales (un ejemplo
de esto último es la barra de programas de MS Office, que puede estar en alguno
de los bordes del papel tapiz del escritorio). Pero una forma segura y sencilla
de hacerlo es usando la opción Ejecutar
…, a la que se accede haciendo clic en el botón Inicio. Veamos cómo opera esta alternativa.
1. Desde Inicio,
seleccione la opción Ejecutar…,
haciendo clic sobre ella.
2. En el reglón Abrir
se debe digitar el nombre del programa a ejecutar, incluyendo su ruta de acceso, es decir, la trayectoria
hasta su ubicación final, a partir de la unidad en que está almacenado. Si no
se conoce esta información, o se tienen dudas, lo mejor es hacer un clic en el
botón Examinar… Se abrirá una caja de
diálogo que permitirá revisar las unidades y carpetas en busca del programa en
cuestión (Notar que puede ser necesario usar el mecanismo de búsqueda descrito
anteriormente).
3. Escribir lo siguiente en el reglón Abrir: SOL
Hacer clic en el botón Aceptar. De esta forma se
ejecutará el programa SOLITARIO
5. Si se desea usar este mismo método para lanzar un
programa contenido en una memoria usb o en un CD, se debe hacer clic en el
botón Examinar… de la caja de diálogo
de Ejecutar… Se presentará una nueva
caja de diálogo para Examinar. Haciendo
clic en la flecha negra del extremo derecho del reglón Buscar en, se podrá seleccionar la unidad o carpeta en la que se
encuantra el programa que se desea ejecutar. A modo de ejemplo, aquí se indica
que se desea seleccionar la unidad D o lector de CD, donde se ha colocado el CD.
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ACTIVIDAD N° 5: USO DEL EXPLORADOR
Las tareas de búsqueda y revisión de carpetas y
archivos, así como el lanzamiento de programas y varias otras actividades de
gestión de archivos en el escritorio de Windows, se facilitan bastante con el
uso del programa Explorador. A este
programa se accede desde Inicio.
Programas, haciendo un clic sobre la etiqueta Explorador de Windows.
La ventana del Explorador tiene el aspecto que se
muestra a continuación:
Este programa presenta varios menús con opciones en
la barra de herramientas, y dos ventanas: una para mostrar las carpetas de las
unidades de almacenamiento de información de la computadora (a la izquierda) y
otra para mostrar las carpetas y archivos contenidos en la carpeta o unidad
seleccionada (ventana derecha). Por ahora consideraremos solamente el
lanzamiento de programas, la creación y eliminación de carpetas y el copiado de
carpetas o archivos con copiar y pegar.
1. Localice en la ventana izquierda del Explorador la
carpeta Windows (use la barra lateral
de desplazamiento de esa ventana si es necesario). Haga un clic sobre esa
carpeta para ver su contenido en la ventana de la derecha.
2. Localice en la ventana de la derecha el archivo Packager.exe, que como ya sabe,
corresponde al programa Empaquetador de objetos de Windows. Haga doble clic
sobre la etiqueta de ese archivo para lanzar el programa. Esta es la forma de
poner en funcionamiento un programa desde el Explorador. Como puede ver, se
logra el mismo resultado que al usar Ejecutar
de Inicio.
[1] Metáfora: representación simulada de algo, que recurre a una imagen
idealizada o ficticia, para facilitar su comprensión.
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